Tentang Surat Pernyataan

Ilustrasi surat pernyataan

Apa itu surat pernyataan? Bagaimana bentuk dan cara membuatnya? Apa saja yang termasuk kedalam jenis surat pernyataan? Tentunya sebagian besar dari kita bisa menjawab sederet pertanyaan tersebut dengan mudah. Tak dihinggapi keraguan bahwa jawaban yang diberikan akan keliru. Ini karena surat pernyataan amat lazim ditemukan dalam kehidupan sehari-hari.

Setiap dari kita dijamin pasti pernah menbuat jenis surat ini. Atau setidaknya melihat dan membaca orang lain membuatnya. Baik itu berbentuk formal dengan materai maupun nonformal yang cukup hanya dengan tanda tangan saja.

Pengertian Surat Pernyataan

Apa itu surat pernyataan, mudah untuk dijelaskan. Cukup membuka referensi yang terkait dengan materi surat menyurat, pasti segera didapatkan. Apalagi dengan keberadaan media internet, semakin memudahkan kita menemukan dan mengetahui definisi dari surat pernyataan. Ketik kata kuncinya di situs pencari, ‘pengertian surat pernyataan’, sederet pengertian segera kita dapatkan.

Bila dirangkum dari semua referensi tersebut, surat pernyataan dapat diartikan sebagai jenis surat yang dibuat oleh seseorang berisi pernyataan bahwa dirinya pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu. Bisa juga surat pernyataan menerangkan orang lain (bukan si pembuat surat) bahwa orang tersebut pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu.

Definisi lainnya menyebutkan bahwa surat pernyataan adalah pernyataan tertulis yang mengungkapkan kesediaan atau kesanggupan seseorang atau kelompok untuk menanggung segala risiko berkaitan dengan suatu tindakan yang telah atau akan dilakukan. Ini merupakan dua pengertian dari surat pernyataan yang umumnya dipahami.

Berkaitan dengan aspek legalitasnya, surat pernyataan akan punya nilai atau kuat di mata hukum jika ditulis di kertas bersegel (ada kop surat) dan dibubuhi materai. Sehingga mengandung pengertian bahwa surat pernyataan yang berkaitan dengan aspek hukum, hanya bisa dibuat oleh seseorang yang sadar akan tindakannya membuat surat (tidak dibawah ancaman) dan telah dewasa, bukan anak-anak atau masih dibawah umur.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Lalu, bagaimana bentuk dan cara membuat surat pernyataan? Ini juga bukan pertanyaan yang susah. Sebagaimana pengertian dari surat pernyataan yang mudah ditemukan, begitu pula ketika kita hendak mengetahui bentuk dan cara membuat surat pernyataan.

Sangat banyak contoh dari surat pernyataan. Dari contoh-contoh itu, kita bisa dengan mudah menganalisa dan menyimpulkan bagaimana bentuk dari surat pernyataan yang benar. Begitu pula cara-cara membuatnya. Tak perlu sampai harus dipusingkan dengan membaca referensi yang mengulas cara membuat surat pernyataan secara panjang lebar. Kalau pun sampai harus membaca referensi tersebut, untuk semakin membuat kita mengerti dengan cepat. Tapi, jika kita sudah paham bagaimana membuat surat pernyatan hanya dari contoh-contoh yang ada, tidak perlu lagi kita membacanya.

Ini karena bentuk atau susunan surat pernyataan tidaklah rumit. Apakah itu surat pernyataan pribadi ataukah lembaga, kedua-duanya memiliki unsur-unsur (bagian) yang sama dan mudah untuk dibuat. Walaupun surat pernyataan tersebut berbentuk resmi (adanya kop surat dan materai) dan dikeluarkan oleh suatu lembaga/instansi, secara bentuk relatif tidak jauh berbeda dengan surat pernyataan yang tidak resmi (pribadi). Yang membedakan hanyalah pada kop surat dan pembubuhan materai pada surat pernyataan resmi. Sedangkan yang lainnya, sama saja.

Pada beberapa contoh, surat pernyataan dibuat dalam bentuk blanko/formulir yang kalimat-kalimatnya sudah terbakukan. Ini biasa dibuat oleh suatu lembaga atau instansi bagi para calon karyawannya. Ketika surat pernyataan berbentuk formulir, akan memudahkan pihak yang menerima surat pernyataan dalam mengecek isi surat yang dianggap penting. Isi atau poin-poin dari perihal yang dianggap penting, sudah langsung dicetak/diketik.

Sementara itu, bagi yang membuat surat pernyataan, ketika ada blangko/formulir maka ia tinggal melengkapi bagian-bagian data pribadi saja. Tak perlu repot-repot membuat kalimat-kalimat pada surat pernyataan. Semakin memudahkan bukan?

Walaupun membuat surat pernyataan terbilang mudah, cukup meniru dari contoh surat pernyataan yang ada, tentu saja tak ada salahnya mengetahui apa saja bagian yang seharusnya ada pada surat pernyataan. Jadi, surat itu bisa disebut sebagai surat pernyataan yang benar. Ada tiga bagian pokoknya, yaitu:

1. Nama atau judul surat, yaitu ‘SURAT PERNYATAAN’. Nama surat ini umumnya ditulis di tengah-tengah (centering) dari surat dan menggunakan huruf kapital.

2. Isi (content) surat, meliputi:

Identitas siapa pihak yang menyatakan.

Isi dari pernyataan, berupa kesungguhan penulis surat dalam menyatakan sesuatu yang ia yakini keabsahannya.

Identitas siapa pihak yang menyatakan apabila surat pernyataan ini dibuat pihak lain.

3. Penutup surat, terdiri atas:

Nama tempat dan tanggal surat dibuat.

Identitas lengkap pembuat surat, yakni: nama terang (tidak disingkat), tanda tangan (cantumkan materai jika diperlukan), dan keterangan lain seperti NIP (nomor identitas pegawai) atau nomor lainnya yang biasa dicatumkan di bawah nama pembuat surat.

Nah, dari pemaparan ini sudah tergambar bukan bagaimana cara membuat surat pernyataan? Jika masih belum tergambar dengan jelas, maka bisa mencermati contoh dari surat pernyataan di bawah ini. Surat pernyataan ini dibuat oleh Slamet Raharjo Djarot, salah seorang seniman kawakan Indonesia ketika ia tersandung kasus pemalsuan alamat Facebook yang dimilikinya.

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Slamet Raharjo Djarot
Alamat: Jalan Kalibata no.37, Jakarta Pusat
Pekerjaan: Seniman

Dengan ini menyatakan bahwa alamat Facebook dengan menggunakan email memetraharjo@gmail.com adalah bukan Facebook yang saya buat dan saya pergunakan. Jadi, apabila Facebook tersebut digunakan untuk hal-hal lain, merupakan sesuatu diluar tanggung jawab saya.

Demikan surat pernyataan ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

MATERAI

Rp. 6.000,-

Slamet Rahardjo Djarot

Seniman

Manfaat Surat Pernyataan

Dalam kehidupan sehari-hari, lazim kita temukan surat pernyataan dibuat oleh seseorang yang hendak melamar ke suatu pekerjaan. Surat pernyataan berfungsi sebagai pelengkap dari berkas lamaran sebagaimana disyaratkan tempat orang itu melamar.

Bagi mereka yang hendak melamar jadi pegawai negeri sipil (PNS), pasti diminta membuat surat pernyataan. Surat ini berisikan penegasan (pernyataan) bahwa semua berkas yang diajukan adalah benar adanya. Pembuat surat pernyataan juga bertanggung jawab sepenuhnya terhadap konsekuensi dari berkas-berkas tersebut apabila suatu hari nanti menimbulkan masalah.

Contoh lain, surat pernyataan dibuat oleh mereka yang dalam urusan dinas. Biasanya surat pernyataan dibuat oleh seorang pimpinan berisi penjelasan atau menerangkan tentang bawahannya yang sedang berdinas. Jadi, lazim disebut dengan surat pernyataan dinas.

Lalu, apa manfaat atau urgensi dibuatnya surat pernyataan? Setidaknya ada tiga manfaat dari keberadaaan surat pernyataan, yaitu:

Bagi penerima, surat pernyataan merupakan bukti tertulis dan legal di mata hukum (ada materainya) untuk meminta pertanggungjawaban apabila pihak yang menulis surat tidak menepati apa yang telah disanggupinya seperti yang tertulis di surat. Termasuk ketika apa yang ditulisnya dalam surat ternyata tidak benar.

Bagi pembuat, surat pernyataan dapat berperan sebagai penguat atau penjamin yang legal untuk diakui pihak lain. Memberikan bukti yang dapat dipercaya bahwa dirinya seperti apa yang ditulis dalam surat pernyataan. Karena itu, bagi mereka yang hendak melamar sebagai pegawai negeri sipil, salah satu syaratnya adalah melampirkan surat penyataan. Ini sebagai bentuk komitmem tertulis yang bersifat tidak langsung atas kesedian mengikuti aturan main di tempat kerja itu nantinya.

Bagi pihak yang dinyatakan (dalam kasus pembuat surat menjamin nama orang dalam suratnya), surat penyataan bermanfaat sebagai alat penguat atau mengukuhkan keadaan positif atau pun negatif pihak yang ia terangkan atau dinyatakan olehnya.