Tahukah Anda Cara Buka Email? - ANNEAHIRA.COM

Ilustrasi buka email

Email adalah singkatan dari Electronic Mail yang dalam bahasa Indonesia dapat diartikan dengan surat elektronik yaitu jenis surat yang dikirim melalui media elektronik. Media yang paling sering digunakan untuk mengirim dan Buka email adalah gadget seperti komputer, laptop ataupun ponsel berjenis smart phone.

Untuk mengirimkan email, gadget kita haruslah terhubung dengan jaringan internet. Dengan dua hal ini kita sudah dapat mengirim email dan juga menerimanya.

Saat ini penggunaan email terus saja meningkat. Semakin hari semakin banyak orang yang menggunakan email untuk mengirimkan pesan. Hal ini lakukan karena pengiriman email dirasa lebih mudah, praktis, murah dan cepat dilakukan daripada pengiriman surat.

Kebutuhan akan email juga terus meningkat karena email dirasa semakin mempermudah aktivitas manusia dalam berkomunikasi dengan yang lain. Selain itu, email juga digunakan dalam beberapa aktivitas bekerja dalam pekerjaan tertentu. Adanya email juga turut membantu keberlangsungan pekerjaan yang dilakukan.

Nah, dalam artikel kali ini, penulis akan menghadirkan serba-serbi seputar aktivitas buka email yang biasa dilakukan oleh banyak orang. Penasaran, bukan? Berikut adalah serba-serbi seputar aktivitas ini.

Buka Email Adalah Kegiatan Rutin Harian

Buka email adalah kegiatan yang banyak dilakukan orang di sela-sela kegiatan rutin harian mereka. Kegiatan ini tentunya berkaitan dengan penerimaan dan pengiriman arus informasi dari Anda kepada rekan, kerabat, atau keluarga; ataupun sebaliknya.

Dengan demikian, kegiatan ini sangat menunjang kegiatan rutin harian Anda, tetap terhubung dengan baik dengan rekan kerja, kerabat ataupun keluarga. Begitupun kegiatan rutin harian Anda, rencana harian berjalan lancar, dengan kendala yang dapat diantisipasi.

Buka Email Itu Cepat Lho!

Ada anggapan bahwa kegiatan buka email adalah kegiatan yang tidak efektif, lama, dan bahkan sulit. Ternyata, anggapan-anggapan yeng tadi itu salah besar. Kegiatan ini tidaklah seribet dan sesulit yang Anda bayangkan. bahkan, boleh dikatakan kegiatan ini dapat dilakukan dengan sangatlah cepat.

Benar. Kegiatan ini tidak akan memakan waktu lama. Paling lama dalam waktu satu jam, Anda sudah menyelesaikan kegiatan untuk mengawali rutinitas harian Anda. Setelah inbox email dapat dibuka, Anda dapat langsung membalas, mengirim, atau hanya membaca seluruh email yang masuk ke inbox Anda.

Dengan memilih fasilitas log out atau sign out, Anda dapat segera keluar dari inbox Anda jika akan melanjutkan pekerjaan rutin harian. Sesekali, Anda dapat langsung melakukan kembali kegiatan ini tersebut jika Anda ingin mengirim atau membalas email tertentu.

Buka Email Lewat Ponsel

Kegiatan membuka email dapat dilakukan pula melalui telepon seluler atau beberapa jenis telepon pintar (smartphones). Keuntungan menggunakan media telepon seluler, Anda dapat terhubung setiap waktu dengan rekan, kerabat, atau keluarga; terhubung melalui email dengan orang-orang di sekeliling Anda. Sangat cocok untuk yang memiliki mobilitas tinggi meskipun harga jenis telepon seluler tersebut masih relatif mahal.

Anda belum terbiasa menggunakan email? Tidak sulit untuk melakukannya. Kenyataannya, kegiatan ini akan sangat membantu Anda dalam mengelola waktu sehingga selalu terhubung dengan rekan kerja, kerabat, atau keluarga.

Anda tinggal melakukannya secara rutin, otomatis semuanya akan berlangsung mudah dan cepat. Tentunya, terlebih dahulu Anda harus mempunyai akun email atas nama pribadi. Beberapa situs mesin pencari (search engine) menyediakan ayanan akun email secara cuma-cuma. Tinggal mendaftar dan mengikuti prosedur yang ditampilkan, Anda sudah mempunyai akun email pribadi.

Cara Buka Email, Apakah Sulit?

Untuk melakukan kegiatan ini, Anda tidak perlu mengerutkan kening karena kesulitan. Jika Anda melakukannya menggunakan komputer personal ataupun laptop, pastikan komputer atau laptop Anda tersebut telah terhubung dengan internet.

Setelah terhubung dengan internet, segera tujukan layar komputer atau laptop Anda kepada situs akun email Anda terdaftar. Bisa juga Anda gunakan situs mesin pencari untuk menuju situs tersebut. Jika layar komputer atau laptop Anda sudah berada pada situs tempat akun email Anda berada, pilih layanan buka email untuk masuk ke inbox email Anda.

Biasanya, diberi pilihan sign in atau log in. Jangan lupa untuk melengkapiusername dan password yang dipakai pada akun email pribadi Anda. Tunggulah prosesnya, selanjutnya layar komputer atau laptop akan dialihkan langsung menuju inbox email Anda.

Anda pun dapat melakukan kegiatan ini menggunakan telepon seluler ataupun telepon pintar. Pada jenis telepon pintar, layanan email akan langsung berada pada telepon seluler Anda. Tinggal menggunakannya secara langsung, seperti halnya menggunakan layanan pesan singkat (sms).

Jika menggunakan telepon seluler, sebelum melakukan kegiatan ini, pastikan telepon seluler Anda terhubung kepada jaringan internet. Setelah memilih salah satu browser yang dapat digunakan, arahkan layar telepon seluler menuju situs akun email Anda berada. Kemudian, lengkapi username dan password yang tepat, tunggu prosesnya. Layar telepon seluler Anda akan langsung beralih menuju inbox email Anda.

Kegiatan ini mudah untuk dilakukan. Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah menghindari kesalahan melengkapi username dan password. Simpanlah baik-baik catatan identitas email Anda di tempat yang aman. Hal ini untuk menghindarkan Anda dari kehilangan identitas tersebut.

Hal terpenting lain yang harus dilakukan adalah melakukan pilihan keluar dari inbox secara sempurna setelah selesai melakukan kegiatan dalam inbox email Anda. Pilihlah menu keluar yang biasa diberi tanda dengan sign out atau log out. Jika rutin dilakukan, Anda akan terbiasa melakukannya, kegiatan ini akan menjadi bagian kegiatan harian Anda.

Buka Email yang Ada Attach File-nya

Terkadang email yang kita terima tidak langsng berisikan file data yang kita maksudkan. Namun data tersebut tersimpan dalam attach file. Lalu bagaimana dengan cara buka email yang di dalamnya terdapat lampiran atau kita kenal sebagai attach file? Apakah caranya sama seperti yang tadi dijelaskan?

Ya, kadang kita mendapati ada email yang masuk ke kotak surat atau inbox kita dengan menyertakan lampiran atau attach file. Tenang, Anda jangan dulu khawatir. Untuk membuka email yang mengandung file lampiran atau attach file, caranya tidak jauh berbeda dengan yang tadi dijelaskan.

Cara membuka email yang ada attach file-nya cenderung sama dengan membuka email lainnya. Yang membedakan hanya dari langkah tambahan untuk membukanya. Ya, untuk email yang tanpa ada attach file, kita bisa langsung membukanya dan membaca isi pesan atau informasi yang disampaikan di badan email tersebut.

Sementara itu, untuk email yang ada attach filenya, kita diharuskan men-download dulu lampiran tersebut. setelah selesai, barulah kita bisa mengetahui isi lampiran tersebut. Untuk mendownload attach file itu, Anda hanya tinggal menekan tulisan download yang berada di bawah lampiran tersebut atau bisa juga dengan hanya menekan simbol attach file yang terletak di samping subjek/judul email yang kita terima. Tidak sulit, bukan?

Lalu, bagaimana caranya agar Anda bisa mengirim email yang mengandung lampiran atau attach file? cara mengirim email yang menyertakan lampiran atau attach file sama gampangnya dengan cara masuk ke email dengan lampiran tadi. Anda hanya tinggal menyiapkan saja lampiran yang hendak dikirim. Misal, Anda ingin mengirimkan sebuah dokumen yang dibuat dengan Microsoft Word.

Langkah pertama, simpanlah dokumen yang hendak Anda kirim di sebuah folder komputer Anda. Setelah itu, masuklah ke akun email Anda. Isikan alamat yang dituju dan berikan judul atas email Anda pada kolom subject. Setelah terisi lengkap, tekan kotak di atas badan email yang bertuliskan attach file.

Setelah itu, Anda akan diantarkan oleh kotak dialog menuju tempat penyimpanan folder dalam komputer. Carilah folder yang tadi Anda gunakan untuk menyimpan dokumen yang hendak dikirim. sertelah ketemu, pilih dokumen yang hendak Anda kirim, lalu tekan "open" yang terdapat dalam kotak dialog.

Terakhir, tunggulah beberapa saat hingga semua lampiran yang hendak Anda kirim ter-upload seluruhnya ke dalam email. Setelah selesai, Anda tinggal mengirim email yang disertai lampiran atau attach file tersebut kepada alamat email yang dituju. Selesai.

Bagaimana, serba-serbi seputar cara buka email kali ini cukup menarik, bukan? Semoga Anda tidak lagi mengalami kesulitan saat membuka email, baik yang tanpa attach file maupun yang ada attach file-nya. Semoga bermanfaat.